Arenatip n°3 - Comment prospecter autour d’un événement ?

Une représentation est une opportunité pour convertir votre base en spectateurs. En ciblant les non-acheteurs avec une communication efficace, vous pouvez éveiller leur intérêt, les inciter à découvrir l’évènement et transformer leur curiosité en action. Une campagne de prospection permet non seulement de remplir un évènement, mais aussi de maximiser son impact pour la notoriété de votre établissement.

Objectifs

• Capter l’attention des non-acheteurs et les inciter à découvrir l’événement.
• Maintenir leur intérêt tout au long de la période de vente.
• Créer un sentiment d’urgence à mesure que l’événement approche pour maximiser les conversions.

Etape 1 - Annoncer l’ouverture de la billetterie

Sur Arenametrix :

Créer une liste “Prospects ” 'Nom de l’évènement' ” sur Arenametrix

• Filtres :
  • Inclure :
    • Type d’évènement parmi “Type d’évènement similaire à l’évènement proposé”
      • Statut du billet : Vendu
      • Période d’achat depuis 3 ans
        
        

• • Exclure :
    • Produit : ‘Nom de l’évènement’
      • Statut du billet : Vendu
        
        

• Statut : Dynamique

Sur Brevo :

Créer une campagne Email “Ouverture Billetterie ‘Nom de l’évènement’ ” sur Brevo

• Expéditeur :
  • Sélectionner votre adresse expéditeur et nommer la
    
    

• Destinataires :
  • Sélectionner votre liste “Prospects ‘Nom de l’évènement’ ”
    
    

• Objet de la campagne :
  • Choisir un message (ex : “Ouverture de la billetterie pour le prochain évènement !”)
    
    

• Design :
  • Editer vos templates d’email grâce au Drag and Drop de Brevo avec votre phrasé, votre logo, vos photos et des calls to action pour rediriger vos spectateurs vers votre billetterie et votre boutique.
    
    

Programmer et Envoyer votre campagne à l’ouverture de la billetterie

 

Etape 2 - Communiquer à J-7 de l’évènement

Sur Arenametrix :

Utiliser la liste “Prospects ‘Nom de l’évènement’ ” sur Arenametrix comme pour l’ouverture de la billetterie.

Sur Brevo :

Créer une campagne Email “J-7 ”Nom de l’évènement” sur Brevo

 

• Expéditeur :
  • Sélectionner votre adresse expéditeur et nommer là
    
    

• Destinataires :
  • Sélectionner votre liste “Prospects ‘Nom de l’évènement’ ”
    
    

• Objet de la campagne :
  • Choisir un message (ex : “Plus qu’une semaine avant l’évènement...”)

 

• Design :
  • Editer vos templates d’email grâce au Drag and Drop de Brevo avec votre phrasé, votre logo, vos photos et des calls to action pour rediriger vos spectateurs vers votre billetterie et votre boutique.
    
    

Programmer et Envoyer votre campagne à J-7 de l’évènement.

Etape 3 - Rappeler à J-1 de l’évènement en créant le sentiment d’urgence

On Arenametrix :

Utiliser la liste “Prospects ‘Nom de l’évènement’” sur Arenametrix comme pour la campagne à J-7 de l’évènement.

 

Sur Brevo :

Créer une campagne Email “J-1 Billetterie ‘Nom de l’évènement’ ” sur Brevo

• Expéditeur :
  • Sélectionner votre adresse expéditeur et nommer la
    
    

• Destinataires :
  • Sélectionner votre liste “Prospects ‘Nom de l’évènement’ ”
    
    

• Objet de la campagne :
  • Choisir un message (ex : “Dernières places disponibles pour l’évènement de demain !”)
    
    

• Design :
  • Editer vos templates d’email grâce au Drag and Drop de Brevo avec votre phrasé, votre logo, vos photos et des calls to action pour rediriger vos spectateurs vers votre billetterie et votre boutique.
    
    

Programmer et Envoyer votre campagne à J-1 de l’évènement.

Etape 4 - Transformer l’expérience en levier d’engagement avec une newsletter

Sur Arenametrix :

Utiliser la liste “Opt in Newsletter” sur Arenametrix, créée via un formulaire Brevo de recueil de consentements newsletter et vos contacts opt-in billetterie.

OU

Utiliser le consentement Newsletter si vous avez opté pour le module de multi consentements en respect de la loi RGPD.

 

 

Sur Brevo :

Créer une campagne Email “Newsletter Après évènement ‘Nom de l’évènement’ ” sur Brevo

 

• Expéditeur :
  • Sélectionner votre adresse expéditeur et nommer là
    
    

• Destinataires :
  • Sélectionner votre liste “Opt in Newsletter” ou votre consentement Newsletter.
    
    

• Objet de la campagne :
  • Choisir un message (ex : “Votre newsletter d’après évènement !”)
    
    

• Design :
  • Editer vos templates d’email grâce au Drag and Drop de Brevo avec votre phrasé, votre logo, vos photos et des calls to action pour rediriger vos spectateurs vers votre billetterie et votre boutique.
    
    

Programmer et Envoyer votre newsletter d’après évènement.