Comment importer un fichier de structures et de contacts simultanément ?

Vous avez également la possibilité d’effectuer un import de masse en joignant à la fois les données de contacts et les données de structures auxquelles ils appartiennent. Ainsi les contacts seront automatiquement affiliés à une fiche entreprise.

Lorsque vous souhaitez importer des contacts et des structures via l’outil d’import simplifié, il vous suffit de vous rendre sur la page Importer (1).

Sélectionnez ensuite votre fichier Excel (2), attribuez lui un nom (3), puis validez l’import (4).

Vous êtes maintenant redirigé vers la page de liaison des champs. Cette page permet à Arenametrix de retranscrire les bonnes informations dans les bons emplacement des fiches contacts et des fiches structures associées. Vous devez alors faire correspondre les champs entre le fichier et Arenametrix comme dans l’exemple ci-dessous. En cliquant sur le volet déroulant, vous allez retrouver les informations de votre fichier.

Attention: le champ email reste obligatoire afin d’identifier correctement les contacts et de les rattacher à leur structure

Cette fois-ci, les champs relatifs aux structures, situés à droite de l’écran, doivent également être renseignés.

Je sélectionne alors la bonne colonne de mon fichier qui correspondra à la bonne information dans Arenametrix, puis je valide en cliquant sur Importer.

Vos contacts et vos structures sont alors importés.